Large wide armada front desk
#vacature

Vacature: Receptionist(e) / Office Manager

August 16, 2017
Armada Music B.V. is een muziekmaatschappij welke zich onder andere bezighoudt met het uitbrengen en distribueren van muziek over de hele wereld. De labels vertegenwoordigen een variëteit van trance tot house tunes en hebben een stevig image neergezet voor wat betreft kwalitatieve muziek. Armada Music brengt muziek uit van onder meer Armin van Buuren, Borgore, Dash Berlin, Erick Morillo, Gareth Emery, Kevin Saunderson, Lost Frequencies, Showtek en W&W.

Voor onze receptie zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste fulltime (40 uur)

Receptionist(e) / Office Manager

Je werkdagen zijn maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 16:30 uur met een half uur pauze per dag. Wij zoeken een kandidate met minimaal 2 jaar werkervaring als receptioniste die die zich prettig voelt in een dynamische omgeving en goed kan multitasken. Inzicht en het kunnen stellen van prioriteiten zijn de kernwoorden in deze functie. Je stelt je dienstbaar op ten opzichte van je collega's en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers van Armada Music.

Jouw taken zijn:
• Bedienen van de telefooncentrale;
• Ontvangen en te woord staan van gasten;
• Zorg dragen voor een nette ontvangstruimte;
• Verwerken van in- en uitgaande post en pakketten;
• Reserveren van vergaderruimtes;
• Office Management-gerelateerde taken (o.a. het bestellen van office supplies, The Club supplies, drukwerk, etc...);
• Ondersteuning Personal Assistant (o.a. met facilitaire taken);
• Verzorgen van speciale gelegenheden (o.a. vergaderingen, borrels, attenties);
• Zorg dragen voor inboeken Club personeel;
• Zorg dragen voor inboeken receptie-pool;
• Assisteren bij diverse events in The Club (o.a. ADE en Armada Invites);
• Hand- en spandiensten voor diverse afdelingen.

Jouw profiel ziet er als volgt uit:
• Je beheerst MS Office (Word, Outlook en Excel);
• Gastvrijheid zit in jouw DNA;
• Je bent representatief, zelfstandig, flexibel en in het bezit van een hands-on-mentaliteit;
• Je bent discreet en servicegericht en werkt accuraat;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam.

Wij bieden:
• Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) en een aantrekkelijke pensioenregeling.

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je motivatiebrief en cv onder vermelding van ‘Receptionist(e) / Office Manager’ naar jobs@Armadamusic.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Privacy Policy
Terms of Use